Propósito del Puesto
Responsable de ejecutar y supervisar los movimientos y procesos contables diarios, gestionar las operaciones administrativas esenciales y colaborar activamente en la implementación y correcto funcionamiento del sistema ERP ODOO.

Principales responsabilidades:
Contabilidad y Movimientos en Plan de Cuentas:
• Registrar y procesar de manera precisa y oportuna todas las transacciones contables (ingresos, egresos, nómina, inventarios, activos fijos).
• Gestionar y aplicar correctamente los movimientos y procesos dentro del plan de cuentas, asegurando la clasificación adecuada de cada operación.
• Realizar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas para verificar la exactitud de los saldos.
• Apoyar en la elaboración de estados financieros básicos y reportes contables periódicos.
• Preparar y presentar declaraciones de impuestos federales y estatales (ISR, IVA, retenciones).
• Gestión y preparación de documentos para las auditorías fiscales del despacho externo.

Implementación y Gestión de Sistema ODOO:
• Participar activamente en la implementación, configuración y mantenimiento del sistema ERP ODOO, asegurando su correcta operación para los procesos contables y administrativos.
• Asegurar el registro adecuado de todas las operaciones dentro del sistema ODOO y la generación de reportes fiables.
• Identificar oportunidades de optimización en el uso de ODOO para mejorar la eficiencia de los procesos.

Procesos Administrativos:
• Gestionar el flujo de efectivo, incluyendo la programación de pagos a proveedores y el seguimiento de la cobranza a clientes.
• Supervisar los procesos de facturación electrónica (CFDI), asegurando su emisión, recepción y validación conforme a las normativas del SAT.
• Colaborar en la elaboración y control del presupuesto operativo de la empresa.
• Apoyar en la administración de contratos y pólizas de seguros.

Cumplimiento y Control:
• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos contables y administrativos de la empresa.
• Mantenerse actualizado sobre las normativas contables (NIF) y fiscales mexicanas relevantes.
• Colaborar en la atención a auditorías internas y externas.